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La saisie des temps est sans doute l’un des sujets les plus sensibles en gestion interne.
Indispensable pour piloter la rentabilité, elle reste pourtant largement rejetée par les équipes, souvent mal renseignée et parfois même détournée de son objectif initial.
Avec les dernières évolutions du module Timesheets d’Odoo, une promesse forte se dessine :
réduire drastiquement, voire faire disparaître, la saisie manuelle au profit d’un suivi du temps automatisé, en arrière-plan.
Sur le papier, la rupture est majeure.
Sur le terrain, la réalité est plus nuancée.
Ce que change réellement la nouvelle génération de saisie des temps Odoo
Les évolutions récentes marquent un vrai tournant technologique :
- capture automatique des activités (documents, navigation, outils),
- règles intelligentes par type de tâche ou d’activité,
- affectation automatique aux projets et dossiers,
- fonctionnement en continu, sans action permanente du collaborateur,
- vision quasi temps réel pour le pilotage.
L’ambition est claire :
le temps n’est plus déclaré, il est observé et contextualisé.
C’est un progrès considérable par rapport aux approches historiques, souvent lourdes et peu fiables.
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La réalité opérationnelle : le travail n’est ni linéaire ni cloisonné
Dans un cabinet, la journée type d’un collaborateur est faite d’interruptions constantes :
- appels clients non planifiés,
- emails urgents,
- sollicitations internes,
- bascules fréquentes entre plusieurs dossiers.
Cette réalité rend toute automatisation naïve inefficace.
Sans contexte, le temps capté devient rapidement imprécis, voire contestable.
La saisie automatique n’est pertinente que si elle reflète la réalité du travail, pas une vision théorique ou idéalisée.
La clé : connecter l’écosystème réel du collaborateur
La valeur apparaît lorsque la saisie des temps ne se limite pas au navigateur ou à l’ERP, mais s’appuie sur l’environnement de travail réel :
- téléphonie (appels entrants et sortants),
- messagerie (emails par client ou dossier),
- agenda (réunions, visios),
- outils métiers utilisés au quotidien.
Le temps devient alors :
- fluide, car capté sans effort,
- factuel, car lié à des événements concrets,
- visible en arrière-plan,
- ajustable en façade, lorsque le discernement humain reste nécessaire.
On ne supprime pas l’arbitrage, on le déplace intelligemment.
Le vrai sujet sensible : la perception de contrôle
Toute automatisation du temps soulève une crainte immédiate chez les équipes :
celle du contrôle excessif, voire du « flicage ».
Cette crainte n’est pas infondée lorsque le cadre managérial est mal posé.
Deux dérives sont fréquemment observées :
- une lecture punitive et individuelle des temps,
- des ajustements artificiels entre dossiers, notamment le transfert de temps depuis des dossiers en boni vers des dossiers en perte.
Dans ces situations, l’outil ne crée pas le problème :
il révèle un dysfonctionnement managérial préexistant.
Chez Gidoo : démystifier la saisie des temps avant de l’automatiser
Chez Gidoo, la technologie n’est jamais déployée seule.
L’enjeu n’est pas uniquement de mettre en place un module performant, mais d’accompagner :
- la compréhension des objectifs réels de la saisie des temps,
- la dédramatisation auprès des collaborateurs,
- la montée en maturité managériale sur la lecture et l’exploitation des données.
La saisie des temps n’est pas un outil de surveillance.
C’est un outil de pilotage collectif, au service de l’équilibre des charges, de la rentabilité et de la soutenabilité du travail.
C’est cette pédagogie qui conditionne l’adoption.
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Le facteur clé de succès : le management, pas l’outil
Une saisie des temps automatisée ne se décrète pas.
Elle s’installe dans un cadre clair, assumé et partagé.
Cela suppose :
- une communication transparente sur les finalités,
- une analyse collective plutôt qu’individuelle,
- une responsabilisation des managers sur l’interprétation des données,
- l’acceptation d’une réalité parfois inconfortable, mais nécessaire.
Un outil performant sans cadre managérial génère du rejet.
Un bon management, soutenu par un outil intelligent, devient un levier de transformation puissant.
Conclusion : la fin de la saisie des temps manuelle, oui : mais pas sans maturité !
La saisie manuelle des temps est clairement en fin de cycle.
Les avancées d’Odoo ouvrent une voie crédible vers une gestion du temps plus fluide, plus fiable et plus proche du réel.
Mais cette promesse ne se concrétise que si l’organisation est prête à :
- regarder la réalité en face,
- faire évoluer ses pratiques managériales,
- installer un climat de confiance et de responsabilité.
La saisie des temps n’est pas un sujet technique.
C’est avant tout un sujet humain et managérial.
Et c’est précisément là que se joue la réussite de ces nouveaux outils.
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