La levée de fonds récente de Pennylane a relancé un débat légitime dans la profession :
quel est le bon socle technologique pour les cabinets d’expertise comptable ?
Mais une question reste rarement posée frontalement, alors qu’elle est pourtant décisive :
Pour piloter la productivité, la rentabilité et la performance de votre propre cabinet, choisiriez-vous Pennylane… ou un ERP comme Odoo ?
1. Changer de point de vue : le cabinet n’est pas un client comme les autres
Un cabinet d’expertise comptable est :
- une entreprise de services,
- fortement capitalistique en compétences,
- avec une contrainte majeure : le temps humain.
Sa performance ne se mesure pas uniquement en production comptable, mais en :
- charge par collaborateur,
- rentabilité par mission,
- arbitrage production / conseil,
- capacité à absorber des pics d’activité,
- pilotage fin de la marge.
👉 C’est à l’aune de ces critères que doit être jugé un outil de gestion interne.
2. Pennylane : excellent outil de comptabilité, mais pas un outil de pilotage interne
Soyons clairs : Pennylane est un très bon outil… dans son périmètre.
Il est conçu pour :
- fluidifier la production comptable,
- structurer la relation cabinet–client,
- améliorer la lisibilité financière des TPE et petites PME.
En revanche, Pennylane n’a pas été pensé pour :
- gérer des temps par mission et par collaborateur,
- mesurer la productivité réelle,
- analyser la rentabilité client en profondeur,
- piloter une organisation multi-équipes,
- structurer un cabinet comme une entreprise de services.
👉 Autrement dit :
Pennylane est un outil de production et de collaboration comptable, pas un outil de management de cabinet.
La question devient alors naturelle :
Si Pennylane n’est pas utilisé pour piloter votre cabinet, pourquoi serait-il le référentiel unique de votre organisation interne ?
3. Piloter un cabinet, c’est piloter une entreprise de services
Un cabinet performant doit pouvoir répondre simplement à des questions très concrètes :
- Où perdons-nous du temps ?
- Quels clients sont réellement rentables ?
- Quelle est la charge réelle par collaborateur ?
- Où sont nos goulets d’étranglement ?
- Quelle part de notre temps est consacrée à de la production standardisée vs du conseil ?
Ces questions ne relèvent pas de la comptabilité, mais du pilotage opérationnel.
4. Odoo : un ERP conçu pour piloter des organisations complexes
C’est précisément là qu’un ERP comme Odoo prend tout son sens.
Odoo permet nativement de :
- gérer des temps et des projets,
- suivre des marges par mission,
- piloter la facturation et les encaissements,
- analyser la performance par équipe,
- consolider une vision globale de l’activité.
Appliqué à un cabinet, Odoo permet de traiter le cabinet comme ce qu’il est réellement :
👉 une entreprise de services à forte valeur ajoutée.
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5. Gidoo : rendre Odoo lisible et opérationnel pour les cabinets
L’objection classique est connue :
« Odoo est puissant, mais trop complexe pour un cabinet. »
C’est précisément le rôle d’une surcouche métier comme Gidoo:
- traduire les concepts ERP en usages cabinet,
- simplifier l’interface,
- cadrer les processus,
- rendre le pilotage accessible aux associés comme aux managers.
👉 Odoo + Gidoo, ce n’est pas plus de complexité.
👉 C’est plus de lisibilité sur la performance réelle du cabinet.
Conclusion : deux outils, deux usages, deux logiques
Il ne s’agit pas d’opposer Pennylane et Odoo.
- Pennylane est pertinent pour équiper certains clients.
- Odoo + Gidoo est pertinent pour piloter le cabinet lui-même.
👉 Le vrai risque, pour un cabinet, n’est pas de choisir l’un ou l’autre.
👉 Le vrai risque est de confondre outil de production et outil de pilotage.
Les cabinets qui feront la différence demain seront ceux qui :
- accepteront cette distinction,
- structureront leur gestion interne comme une entreprise,
- et investiront dans le pilotage et le conseil, au-delà de la simple production comptable.
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