Vous désirez importer votre écriture de paie mensuelle dans ODOO ?
Voici le mode opératoire pour importer son écriture de paie dans odoo :
- mettre en forme le fichier excel à importer selon le modèle présenté ci dessous.
- Importer le fichier mis en forme dans odoo
=> en V16 : ODOO / Comptabilité / Comptabilité / pièces comptables / favoris / importer les enregistrements
=> Depuis la V17 : odoo/comptabilité/comptabilité / pièces comptables / roue crantée / importer des enregistrements - Choisir le fichier cliquer sur "test" puis si OK, cliquez sur "importer".
- Et voilà !
- à retenir :
Une pièce comptable se décompose en deux parties :
1- le chapeau :
2- le corps de la pièce
Dans votre fichier excel, le chapeau est sur les 3 premières colonnes, tandis que le corps de la pièce sera sur les 4 dernières colonnes.
Donc dans un fichier excel, si vous désirez importer plusieurs pièces comptables, il suffit de renseigner les 3 premières colonnes pour chaque nouvelles pièces comptables.
Avant d'importer une pièce comptable, vérifier toujours que les données du chapeau sur le fichier excel sont identiques aux données sur odoo (par exemple : le journal doit exister et être écrit de la même manière sur odoo et sur excel)
Voici un modèle de fichier Excel prêt à l'emploi :
journal_id | Date | ref | line_ids/ Compte | line_ids/ Libellé | line_ids/ Débit | line_ids/ Crédit |
Opérations Diverses - OD | 1/10/2024 | Paie d'octobre 2024 | 641000 | Salaires, appointements | 1000 | |
645100 | URSSAF | 400 | ||||
431000 | URSSAF | 600 | ||||
421000 | Personnel - rémunérations dues | 800 |
Opérations Diverses - OD | 1/11/2024 | Paie de novembre 2024 | 641000 | Salaires, appointements | 1500 | |
645100 | URSSAF | 450 | ||||
431000 | URSSAF | 650 | ||||
421000 | Personnel - rémunérations dues | 850 |